Zásady zpracování osobních údajů

Tyto Zásady zpracování osobních údajů („Zásady") určené pro klienty FHS EA Benefits s.r.o., se sídlem Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7, IČO: 287 41 862, společnosti zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 316862 („FHS"), slouží k informování klientů a dalších subjektů údajů o tom, jaké osobní údaje FHS jako správce zpracovává, k jakým účelům a po jakou dobu, a o právech subjektů údajů v souvislosti s jejich ochranou. Zásady byly připraveny v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR") a příslušnými právními předpisy České republiky. 1. Správce osobních údajů a kontaktní údaje 1.1. Správcem Vašich osobních údajů je FHS. 1.2. FHS lze kontaktovat na: a) E-mail: info@fhs-ea.com b) Telefon: +420 777 507 520 c) Adresa: Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7 2. Jaké osobní údaje FHS zpracovává 2.1. FHS zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů: a) Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČO, DIČ, název firmy, adresa sídla či trvalého bydliště. b) Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo. c) Fakturační a platební údaje: údaje potřebné k vystavení faktur, platební informace. d) Údaje o komunikaci: záznamy z e-mailů, telefonických hovorů, kontaktních formulářů. e) Technické údaje: IP adresy, cookies, údaje o zařízení a prohlížeči, navštívené stránky. 3. Účely a právní základy zpracování 3.1. FHS zpracovává osobní údaje za těmito účely: a) Plnění smlouvy: Poskytování služeb a Benefitů. b) Splnění právních povinností: Vystavování faktur, archivace účetních dokladů. c) Oprávněné zájmy: Vylepšování služeb, zajištění bezpečnosti Portálu. d) Na základě souhlasu: Marketingové aktivity, používání cookies (viz článek 6). 3.2. Právními základy zpracování jsou zejména čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a f) GDPR. 4. Předávání osobních údajů třetím stranám 4.1. Osobní údaje mohou být předávány: a) Partnerům FHS za účelem plnění Benefitů. b) Poskytovatelům IT služeb, platebních bran, marketingových nástrojů a dalších technických služeb. c) Orgánům veřejné správy v souladu s právními předpisy. 4.2. FHS v rámci svých očekávaných možností činí maximum k zajištění, že všichni jí určení zpracovatelé osobních údajů dodržují pravidla ochrany osobních údajů v souladu s GDPR. 5. Doba uchování osobních údajů 5.1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však: a) 10 let od ukončení smlouvy v případě účetních dokladů. b) 1 rok od poslední interakce v případě marketingového souhlasu. 6. Používání cookies 6.1. FHS využívá cookies ke zlepšení funkcionality Portálu a personalizaci obsahu. 6.2. Cookies jsou používány na základě oprávněného zájmu (nezbytné cookies) nebo souhlasu (analytické a marketingové cookies). 7. Práva subjektů údajů 7.1. Klient má právo: a) Na přístup ke svým osobním údajům. b) Na opravu nebo výmaz svých údajů. c) Na omezení zpracování a přenositelnost údajů. d) Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 8. Závěrečná ustanovení 8.1. Tyto Zásady mohou být jednostranně aktualizovány FHS. Změny budou oznámeny na Portálu. 8.2. Aktuální verze Zásad je účinná od 1.1.2025.